東京都立大学附属高等学校同窓会

Home＞同窓会とは＞理事・監事・評議員会議　議事録

　最新の理事・監事・評議会議の議事録を掲載しています。
　過去の議事録はPDF化しました。右側のメニューから該当の会議をクリックすると表示されます。

２０２２年度下期「理事・監事・評議員会議」

　「理事・監事・評議員会議」の議案書（PDFはこちらから）は、２月２５日の会議で使用しますが、 会議当日以降でもメール、FAX、郵便により、ご意見、アイデア、質問などをお寄せいただければと思います。

＜ご意見、質問などの送り先＞

　　メール　 mitch-ss@u04.itscom.net　　 FAX ０３−３７１６−２５７６
　　郵便　１５２−０００２　目黒区目黒本町４−２３−６　　宍戸方
　　　　　　　　　　　　　　　　都立大学附属高等学校同総会　事務局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜　議案書 ＞

議案１　２０２２（令和４）年度事業報告（２０２２．４．１〜２０２２．１２．３１）
�@ 会報の発行（２０２２年６月３０日発行）
　　A４版　１６ページ・オールカラー
印刷部数　９，０００部
　　発送部数　国内会員　７，８５８部　　　特別会員（恩師）　１５１部
　　　　　　　　　海外在住会員 ８０部
　　　　　　　　　桜修館教職員・PTA・生徒に配布　２５０部
�A 第７４回記念祭（２０２２年９月１０日、１１日）
　第７２回が中止、第７３回が在校生のみの時間差開催だった記念祭は、第７４回が通常通り開催された。 同窓会としては例年のようにＢ棟２０１講義室に同窓会ルーム「八雲が丘の集い」を出展、旧制以来の資料、写真の展示、３校の歴史年表の掲出をおこなった。 校歌・学生歌・寮歌・記念祭歌のDVD放映はおこなったが、合唱イベントはコロナ対策のため中止した。
�B 第１０回「八雲が丘賞」
　 節目の第１０回となった「八雲が丘賞」は、本賞を美術部、奨励賞を写真部に贈呈した。 表彰式は１０月２１日の一学期終業式に合わせ、メインアリーナで後期課程生徒の前で行われた。
�C 定期総会
　昨年延期となった定期総会は、１０月２３日に４年ぶりに開催された。 残念ながら当初計画していた懇親会はおこなわれなかったが、桜修館の多目的ホールに会員６０名が集まった。 ４年間の活動報告の後、今後の同窓会運営について活発な意見交換が行われた。
�D 八雲が丘学友会
　 ２０２２年５月１４日　 PTA会長・役員交替の報告。右松会長ほか。 桜修館の新入生はコロナの別枠があり１６２名入学。 なんとか修学旅行ができたとの報告。
　１０月８日 桜修館同窓会から全国大会出場の陸上部、弓道部に対して、費用の一部を補助する支援金を出すとのこと。
　桜修館から、クラスマッチ、記念祭、オーストラリア語学研修報告。
�E 第６回「八雲が丘ホームカミングデー」
　 ２０２２年１１月２７日、桜修館メインアリーナで開催。 第２０期、２１期、２２期と、４５期、４６期、４７期および桜修館第１期、合計約１５０名が参加。 コロナの感染拡大が心配される状況で懇親会は出来なかったが、なんとか３年ぶりの開催にこぎつけた。 式典終了後、２班に分かれて校内見学。桜修館の松本、横山両副校長の協力が大きかった。
�F 会議など
２０２２年５月１２日(木)　２０２１年度会計監査
　７月３１日(日)　２０２２年度上期「理事・監事・評議員Zoom会議」
　９月２５日(日)　拡大常務理事会
　１０月２１日(金)　第１０回「八雲が丘賞」表彰式
　１０月２３日(日)　定期総会
　１１月２７日(日)　第６回「八雲が丘ホームカミングデー」

議案２　会計中間報告
　　　　　　　　　　　　（別紙）
　　　　　　　　　　　　
議案３　今後の活動計画　（２０２３年１月以降）
�@ 同窓会報の発行
　　２０２３年６月３０日発行予定。A４判１２〜１６ページ。
　　印刷予定９，０００部、配布対象＝会員・特別会員約８，４００部、
　桜修館関係２００部、桜修館同窓会５０部
　　編集委員会　　３月中・下旬開催予定　
　　　工程は、例年通り４月３０日原稿締め切り、５月編集作業、６月組版、校正、印刷製本、発送。
�A 名簿の管理（２０２３年２月１９日現在）
　　会員総数　１４，３５０名　
　　　住所判明者　７，９２２名　（海外在住７６名、会報受け取り拒否７８名、特別会員との重複２名含む）
　　　死亡　８２５名、　　住所不明　５，６０３名
　　特別会員（恩師）　２９６名
　　 住所判明者　１４９名、　　　死亡７４名、　　住所不明７３名
�B 第７５回記念祭への参加、出展
　　例年通り同窓会ルーム「八雲が丘の集い」を出展する。
　　府立高校以来の３校の年表を掲出、資料・写真の展示、DVDの終日放映、 日曜に「校歌・学生歌・寮歌・記念祭歌」合唱イベントを実施。
　　都大附高時代の資料、写真の収集努力を強化し、展示の拡大に努める。
�C 第１１回「八雲が丘賞」
　４月初めに、桜修館に団体または個人の推薦を依頼する。 受賞候補がでたところで、７月２日（日）開催予定の理事会、または持ち回り理事会で、授賞者・団体を決定する。
�D 第７回「八雲が丘ホームカミングデー」
　　第２３期、４８期が対象。桜修館第２期の参加については再考する。
　　パーシモンホール小ホールの抽選には参加するが、確保の確率は低いので、桜修館多目的ホール、またはサブアリーナで式典開催、校内見学の後外部のレストランで懇親会を行う。
�E 八雲が丘文庫の再建、卒業生著書収集の再開
　　懸案は、ロッカーの購入、寄贈本貼付用ステッカーの作成。
　　また、桜修館の図書室の司書との間でも共通認識を持っておく必要がある。
�G 今後の会議などの予定
　　３月中・下旬 拡大会報編集委員会
　　５月上旬　　　　　２０２２年度会計監査
　　７月2日（日）　　２０２３年度上期「理事・監事・評議員会議」
　　９月上旬　　　　　記念祭準備、第７５回記念祭
　　１０〜１１月　　　 第７回「八雲が丘ホームカミングデー」
　 議案４　その他
�@ 桜修館「合唱コンクール」への特別参加他
　 桜修館側から同窓会の特別参加を提案されており、２０２３年３月１０日の今年度は無理だが、来年から参加したい。
�A 同窓会合唱サークル創設（案）
　合唱コンクールへの参加を年度目標に、定期的に練習する合唱サークルをつくる。
旧制以来の学生歌、寮歌、記念祭歌の他に、適切な合唱曲を選んで練習する。
�B　旧制府立高等学校創立１００周年（２０２９年）記念事業
　２０２９年は、旧制府立高等学校の創立から１００年の年である。 この百周年を記念して何らかの記念事業を計画する。
百年史の編纂、講演会など記念イベントの開催、継続する記念事業の開始など。
�C 三校同窓会の合併
　八雲が丘の三校はそれぞれの同窓会をもっている。 旧制府立高校の同窓会はすでに活動を停止しているが、今後のことも考えて、１００周年記念事業の一環として三校の同窓会の合併を検討したい。
�D 桜修館メモリアルルームの、都大附高コーナーの整備
　旧制府立高のキャビネットは整備されているが、都大附高の資料保存は整理できていない。この改善が急務である。
�E 同窓会役員の改選について
　常務理事の増員、理事長の交代など