東京都立大学附属高等学校同窓会

　最新の理事・監事・評議会議の議案書を掲載しています。
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東京都立大学附属高等学校同窓会
２０２３年度下期「理事・監事・評議員会議」議案書

議案１　２０２３（令和５）年度事業報告（２０２３年４月１日〜２０２３年１２月３１日）
�@ 会報の発行（２０２３年６月３０日発行）
　　　　A４版　１６ページ　オールカラー　　　印刷部数９，０００部
　　　　発送部数　　　国内会員　７，７８９部　　　　特別会員（恩師）　１４９部
　　　　　　　　　　　　　海外在住会員　７３部
　　　　桜修館教職員・PTA・生徒に配布　　合計３００部
�A 第７５回記念祭（９月９日、１０日）
　コロナ前と同様に、B棟２０１講義室に同窓会ルーム「八雲が丘の集い」を出展。旧制 府立高以来の資料、写真の展示、９４年間の３校の歴史年表の掲出を行った。また、 校歌・学生歌・寮歌・記念祭歌のDVD終日放映を行ったほか、１０日に、昨年は出来 なかった合唱イベントをAB棟間コンコースで行った。
�B 第１１回「八雲が丘賞」（表彰式９月１１日）
　受賞は「陸上競技部」。特に前期課程生徒の活躍はめざましく、久方ぶりに運動部の 受賞となった。表彰式は記念祭の閉祭式の会場で全校生徒の前で行われた。
�C 第７回「八雲が丘ホームカミングデー」（１１月１１日）
　第２３期、４８期、桜修館２期を対象として桜修館「多目的ホール」を会場に開催された。 前年第６回の実績から、桜修館２期の参加が危ぶまれたが、計画段階からの幹事団 の努力により多数の参加をみた。対象期の参加者合計約７０名。 歓迎式典終了後、２班に分かれて校内を見学。今回も式典後の懇親会はなし。
�D 八雲が丘学友会
　７月１日、　　１１月１８日
　１０月７日が学校の都合で流会となり、２回の開催となった。
�E 会議など
　　４月２５日　　　同窓会報関係者顔合わせ
　　５月１３日　　　会計監査
　　７月１日　　　　２０２３年上期「理事・監事・評議員会議」
　　１０月９日　　　桜修館同窓会とオンライン会議
　　１１月１９日　　桜修館同窓会との顔合わせ
議案２　会計中間報告
　　　　　　　　　　　（別紙参照）
議案３　今後の活動計画　（２０２４年１月以降）
�@ 同窓会報の発行
　２０２４年６月３０日発行予定。A４版１２ページまたは１６ページ
　印刷予定　９，０００部　　会員・特別会員へ約８，３００部
　　　　　　　　　　　　　　　　桜修館関係３００部、桜修館同窓会５０部
　例年通り原稿締切り４月３０日、５月編集作業、６月組版・校正・印刷・製本・発送　
�A 名簿の管理（２０２４年１月２１日現在）
　会員総数１４，３５０名　住所判明者７，８３１名（海外在住７４名、会報受取拒否
　　　　　　　　　　　　　８８名、特別会員との重複２名含む）
　　　　　　　　　　　　死亡８８７名、　住所不明５，６３２名
　特別会員（恩師）２９６名　住所判明１４５名、死亡７６名、住所不明７５名
�B 第７６回記念祭への参加、出展計画
　例年通り同窓会ルーム「八雲が丘の集い」出展。府立高以来の資料、写真の展示、 ３校の歴史年表掲出。校歌・学生歌・寮歌・記念祭歌のDVD終日放映に加えて、 同合唱イベントを実施。都大附高時代の資料の充実を図る。
�C 第１２回「八雲が丘賞」
　３月末に桜修館に候補団体または個人の推薦を依頼。６月２９日（土）または３０日（日） 　開催予定の理事・監事・評議員会議、或いは持ち回り理事会で受賞者を決定する。
�D 第８回「八雲が丘ホームカミングデー」の開催
　第２４期、４９期、桜修館３期が対象。１０月と１１月のパーシモンホール小ホールの抽 選には参加するが、当選確率は低く、その場合は桜修館「多目的ホール」で式典開催、 校外での懇親会開催を実現する。
�E 同窓会定期総会
　３年に一度の定期総会が、一昨年１年遅れで開催されたため、２年後の今年（来期） に開催する。開催時期は１０月を予定、会場の候補は桜修館「多目的ホール」。
�F 今後の会議などの予定
　　　　　　以下の予定の他に、「八雲が丘学友会」を年３〜４回開催予定。
　　３月中旬　　　拡大会報編集委員会
　　５月上旬　　　会計監査
　　６月２９日または３０日　　２０２４年度上期「理事・監事・評議員会議」
　　９月上旬　　　第７６回記念祭、　第１２回「八雲が丘賞」表彰式
　１０月中旬　　　定期総会
　１０月または１１月　　第８回「八雲が丘ホームカミングデー」
議案４　その他
�@八雲が丘文庫の再建
　寄贈本添付用のステッカーは作成済。懸案の桜修館との協議を早急に行う。
�A合唱サークル
　昨年の同窓会報で参加者を募ったが、現在参加希望は５名にとどまっている。音智の OBOG中心に参加者の募集を強化、桜修館校内に練習会場を確保する必要がある。
�B旧制府立高等学校創立１００周年（２０２９年）記念事業
　記念事業実行委員会（準備委員会）の立ち上げ。記念事業の内容（百年史の編纂、 記念イベントの開催、など）の検討。
�Cメモリアルルームの都大附高コーナーの整備、旧父母会の残資料の処理
�D同窓会役員改選 　理事長交代、常務理事の増員